5 Tips Dalam Memilih Aplikasi payroll untuk Kembangkan Bisnis UKM

Keuangan adalah salah satu hal terpenting untuk setiap perusahaan atau bisnis termasuk UKM (Usaha Kecil Menengah). Berbicara mengenai keuangan bisnis maka tak akan terlepas dari pembicaraan tentang salah satu pengeluaran yang dilakukan setiap bulannya yaitu membayarkan upah karyawan.

Agar akurat dan efektif, pemilik UKM pun sebaiknya mempertimbangkan penggunaan aplikasi payroll bagi karyawan mereka. Untuk mendapatkan aplikasi payroll terbaik bagi sektor UKM, perhatikan cara dan tips berikut ini:

1. Evaluasi Kebutuhan Bisnis

Tidak ada bisnis yang sama persis, karenanya perusahaan harus terlebih dahulu mengevaluasi dan mengetahui dengan pasti apa saja kebutuhan bisnisnya. Aplikasi payroll yang cocok atau disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan akan memberikan dampak yang sangat besar.

Saat memilih aplikasi payroll, ada beberapa poin yang harus perusahaan pertimbangkan:

  • Besarnya bisnis UKM yang akan terkait dengan pengelolaan waktu dan sumber daya
  • Budget yang tersedia untuk penggunaan aplikasi payroll
  • Tingkat kenyamanan dan kemudahan software yang sesuai dengan peraturan yang sah menurut undang-undang

2. Pertimbangkan Fitur Aplikasi payroll

  • Pengarsipan Pajak

Baik kecil ataupun besar, setiap bisnis perlu akurat dalam mendokumentasikan atau mengarsipkan informasi dan detail pajak setiap karyawannya. Mengingat kebijakan pemerintah mengenai ketentuan pajak sering berubah, pastikan penyedia software yang Anda pilih bisa terus update sehingga membantu perusahaan menyelesaikan urusan perpajakan.

  • Halaman/Dashboard Karyawan

Dashboard karyawan memungkinkan karyawan untuk mengelola data mereka sendiri. Hal ini menyederhanakan proses dan memudahkan pekerjaan HRD karena mereka tidak harus bolak-balik berkomunikasi satu sama lain untuk pengisian informasi yang bersifat personal seperti data diri, nomor KTP, nomor rekening dan sebagainya.

  • Pengiriman Gaji Secara Langsung

Dalam perkembangan dunia bisnis saat ini, pengiriman gaji secara langsung atau otomatis akan sangat mempermudah proses dan meringankan pekerjaan banyak pihak. Bagian keuangan misalnya, tak perlu lagi pergi ke Bank untuk mengurus satu per satu gaji karyawan yang akan memakan tenaga dan waktu.

3. Integrasi HR dengan Divisi Lain

Ada banyak keuntungan penggunaan aplikasi payroll bagi tim HR. Di antaranya adalah menghemat waktu komunikasi antar divisi, menghemat tenaga dan bahkan pengeluaran lain seperti penggunaan kertas untuk proses penggajian.

Sektor bisnis UKM juga sebaiknya mempertimbangkan untuk memilih software yang bisa berintegrasi dengan sistem lain seperti software akuntansi. Hal ini akan mengeliminasi atau mengurangi kemungkinan terjadinya eror dan resiko miss communication antar divisi yang bekerja sama.

4. Evaluasi Budget VS Fungsi yang Didapatkan

Jangan karena perusahaan memiliki dana (budget) terbatas akhirnya memutuskan untuk memilih aplikasi payroll seadanya. Semakin murah software tersebut maka semakin banyak proses manual yang harus dilakukan.

Aplikasi payroll karyawan yang ditarifkan dengan harga agak mahal justru akan menghemat pengeluaran perusahan di masa depan. Akurasi yang lebih baik bisa menghemat pengeluaran upah atau pajak, serta mengatasi kesalahan dan dampak dari kesalahan yang dilakukan oleh SDM.

Perusahaan bisa menghemat upah SDM karena ada banyak pekerjaan yang bisa dilakukan oleh satu orang saja dengan mudah dan cepat, cukup mengandalkan fitur-fitur yang tersedia pada aplikasi payroll.

5. Konsultasi dengan Stakeholder

Sebelum memilih aplikasi payroll, pemilik bisnis atau manajer harus berkonsultasi terlebih dulu dengan orang-orang yang akan menggunakan software ini sehari-harinya. Sampaikan hasil penelitian dan daftar kelebihan/kekurangan dua atau tiga software yang akan dipilih.

Para stakeholder mungkin bisa membantu perusahaan untuk mempersempit pilihan dan bersemangat karena tahu bahwa mereka akan berpartisipasi dalam suatu hal baru.

Mekari Talenta adalah aplikasi payroll berbasis web terbaik di Indonesia, yang bisa menjadi solusi untuk pengelolaan SDM perusahaan Anda. Selain fitur payroll, Anda tidak perlu mengeluarkan anggaran lagi jika ingin menggunakan fitur manajemen absensi.

Karena tidak hanya untuk penggajian saja,software Mekari Talenta juga mencakup manajemen Absensi, cuti, izin, lembur hingga Manajemen Talent, kinerja dan KPI.

Mekari Talenta merupakan salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Mekari Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Mekari Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Mekari Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Mekari Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Mekari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam software Mekari Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Mekari Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Mekari Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Mekari Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Mekari.com. Tunggu apa lagi? Coba Mekari Talenta sekarang juga.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *